Definitie van tijdsmanagement
Tijdsmanagement verwijst naar het vermogen om effectief om te gaan met de beschikbare tijd om taken en doelen te voltooien. Het omvat het plannen, organiseren en efficiënt gebruiken van tijd, het stellen van realistische deadlines en het vermijden van tijdverspilling.
Praktijkvoorbeelden tijdsmanagement
- Planning: Het opstellen van een duidelijk plan en schema om taken en activiteiten te organiseren en ervoor te zorgen dat er voldoende tijd is voor elk onderdeel.
- Prioriteren: Het identificeren van belangrijke taken en deze toewijzen aan specifieke tijdsblokken, rekening houdend met hun urgentie en impact.
- Time-blocking: Het reserveren van specifieke tijdslots voor specifieke taken of activiteiten, om afleidingen te minimaliseren en de concentratie te behouden.
- Proactief plannen: Het anticiperen op mogelijke obstakels of vertragingen en voldoende tijd inplannen om hiermee om te gaan, om onverwachte problemen te voorkomen.
- Onderbrekingen beheren: Het vermijden of beperken van afleidingen en onderbrekingen die de productiviteit kunnen verlagen, bijvoorbeeld door tijdslimieten in te stellen voor het controleren van e-mails of sociale media.
Vaardigheden tijdsmanagement voorbeelden
- Planning
- Prioriteren
- Time-blocking
- Pro activiteit
- Onderbrekingen beheren
- Zelfdiscipline