Alles over yield ratio
Yield ratio is een belangrijke metric in het recruitmentproces die de efficiëntie en effectiviteit van verschillende wervingskanalen en -stappen meet. Het geeft aan hoeveel kandidaten in een bepaalde fase van het recruitmentproces doorgaan naar de volgende fase, bijvoorbeeld van sollicitatie naar interview of van interview naar een aangenomen kandidaat. Deze ratio helpt recruiters en HR-teams te begrijpen welke wervingsmethoden en -bronnen het meest succesvol zijn en waar verbeteringen nodig zijn.
In dit artikel bespreken we wat een yield ratio is, hoe je deze berekent, waarom het belangrijk is en hoe je de inzichten kunt gebruiken om je recruitmentstrategie te optimaliseren.
Wat is de yield ratio?
De yield ratio is een percentage dat aangeeft hoeveel kandidaten in een bepaalde fase van het recruitmentproces doorgaan naar de volgende fase. Het wordt gebruikt om de kwaliteit van kandidaten en de effectiviteit van wervingskanalen te meten. Een hoge yield ratio duidt op een efficiënt proces waarbij veel kandidaten aan de eisen voldoen en doorgaan naar de volgende stap.
Waarom is de yield ratio belangrijk?
De yield ratio is essentieel voor het verbeteren van het recruitmentproces en biedt waardevolle inzichten voor recruiters en HR-managers:
1. Efficiëntie meten
Het laat zien hoe goed je wervingsproces werkt en welke stappen of kanalen het meeste rendement opleveren.
2. Kostenbesparing
Door inefficiënte kanalen of stappen te identificeren, kun je de kosten van het wervingsproces verlagen.
3. Kwaliteit van kandidaten verbeteren
Een analyse van de yield ratio helpt je te begrijpen welke bronnen en recruitmentstrategieën de meest gekwalificeerde kandidaten opleveren.
4. Procesoptimalisatie
Met deze gegevens kun je het wervingsproces aanpassen, bijvoorbeeld door meer tijd te besteden aan succesvolle bronnen of zwakke schakels te versterken.
5. Betere besluitvorming
De yield ratio biedt objectieve gegevens die recruiters helpen om datagedreven beslissingen te nemen.
Hoe bereken je de yield ratio?
De formule voor de yield ratio is eenvoudig:
Of anders omschreven:
Yield ratio = Aantal kandidaten die doorgaan naar de volgende fase delen door het aantal kandidaten in de huidige fase * 100
Voorbeeld:
- Stel dat 100 mensen hebben gesolliciteerd voor een functie en 25 van hen worden uitgenodigd voor een interview.
- De yield ratio is: 25 / 100 * 100 = 25& yield ratio
Dit betekent dat 25% van de sollicitanten voldoet aan de eisen en wordt doorgestuurd naar de interviewfase.
Toepassingen van yield ratio
De yield ratio kan worden berekend voor verschillende stappen in het recruitmentproces en wervingskanalen:
1. Per recruitmentfase
- Van sollicitaties naar eerste screening: Hoeveel kandidaten voldoen aan de basisvereisten?
- Van screening naar interview: Hoeveel kandidaten worden geschikt bevonden voor een gesprek?
- Van interview naar aanbieding: Hoeveel kandidaten worden geselecteerd na het interview?
- Van aanbieding naar aanname: Hoeveel kandidaten accepteren het aanbod?
2. Per wervingskanaal
- Online vacaturesites: Hoeveel sollicitanten van vacaturesites zijn geschikt?
- Social media: Hoe succesvol is werving via LinkedIn, Facebook of andere platforms?
- Intern verwijzingsprogramma: Hoeveel doorverwezen kandidaten worden aangenomen?
Wat is een goede yield ratio?
Er is geen “one-size-fits-all” antwoord op wat een goede yield ratio is, omdat dit afhangt van de sector, functie en wervingsstrategie. Gemiddeld ligt de yield ratio voor verschillende fasen tussen de 10% en 30%, maar het kan variëren:
- Screening: Bij vacatures die veel reacties opleveren, zoals startersfuncties, kan de ratio lager zijn omdat er veel niet-kwalificeerde kandidaten zijn.
- Interviewfase: In latere fasen, waar de selectie strenger is, ligt de yield ratio vaak hoger omdat de meeste kandidaten al geschikt zijn bevonden.
Hoe gebruik je de yield ratio om je recruitment te verbeteren?
De yield ratio biedt inzicht in de sterke en zwakke punten van je wervingsproces. Hier zijn enkele manieren waarop je deze gegevens kunt benutten:
1. Analyseer je wervingskanalen
Identificeer welke kanalen de meest gekwalificeerde kandidaten opleveren. Als blijkt dat bijvoorbeeld LinkedIn een hogere yield ratio heeft dan vacaturesites, kun je meer focus leggen op social media-werving.
2. Optimaliseer vacatureteksten
Een lage yield ratio in de eerste fase kan wijzen op onduidelijke of te brede vacatureteksten. Door deze scherper te formuleren, trek je meer relevante kandidaten aan.
3. Verbeter het selectieproces
Als de yield ratio laag is na de screening, kan dat betekenen dat je selectiecriteria niet duidelijk genoeg zijn. Overweeg om sollicitatieformulieren of cv-screeningtools te verbeteren.
4. Monitor trends over tijd
Door de yield ratio regelmatig te berekenen, kun je trends en veranderingen in het wervingsproces volgen. Dit helpt om strategieën aan te passen op basis van actuele data.
5. Focus op kwaliteit in plaats van kwantiteit
Een lage yield ratio kan betekenen dat je te veel sollicitanten hebt die niet aan de eisen voldoen. Door je wervingsstrategie te richten op specifieke doelgroepen, kun je dit verbeteren.
Voorbeeld van een yield ratio-analyse
Scenario: Een bedrijf zoekt een softwareontwikkelaar en gebruikt drie wervingskanalen: LinkedIn, een vacaturesite en interne verwijzingen.
| Wervingskanaal | Aantal sollicitaties | Naar interview | Yield ratio |
|---|---|---|---|
| 100 | 40 | 40% | |
| Vacaturesite | 200 | 30 | 15% |
| Interne verwijzingen | 20 | 10 | 50% |
Inzichten:
- Interne verwijzingen hebben de hoogste yield ratio (50%). Dit kanaal levert relatief weinig sollicitanten, maar wel de meest geschikte kandidaten.
- De vacaturesite heeft een lage yield ratio (15%), wat wijst op veel irrelevante sollicitaties. Dit kanaal kan worden geoptimaliseerd of anders ingezet.
Voordelen van het gebruik van yield ratio
- Verbeterde strategische planning Door inzicht in de prestaties van je wervingskanalen kun je gerichter budget en middelen inzetten.
- Datagedreven beslissingen Yield ratio helpt om objectieve beslissingen te nemen in plaats van te vertrouwen op aannames.
- Tijd- en kostenbesparing Het optimaliseren van kanalen met een lage yield ratio voorkomt verspilling van middelen.
- Hogere kwaliteit van kandidaten Door kanalen en processen met een hoge yield ratio te benutten, verbeter je de kwaliteit van je talentpool.
Uitdagingen bij het gebruik van yield ratio
- Beperkte gegevens: Zonder voldoende data is het moeilijk om een nauwkeurige yield ratio te berekenen.
- Context ontbreekt: De cijfers vertellen niet altijd het hele verhaal; kwalitatieve feedback is ook belangrijk.
- Complexiteit van functies: Voor specialistische rollen kan de yield ratio lager zijn omdat het moeilijker is om geschikte kandidaten te vinden.
Samenvattend over yield ratio
De yield ratio is een essentiële metric voor recruiters en HR-teams die hun wervingsproces willen optimaliseren. Het biedt inzicht in de effectiviteit van wervingskanalen en -stappen, waardoor je beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen. Door regelmatig je yield ratio te berekenen en te analyseren, kun je kosten besparen, de kwaliteit van kandidaten verbeteren en je recruitmentstrategie afstemmen op de behoeften van je organisatie.
In een concurrerende arbeidsmarkt is het meten en verbeteren van de yield ratio een krachtige manier om toptalent aan te trekken en de slag om talent te winnen.